HOME
>
施設サービス
>
イベントスペース貸出
>
申し込み手順
使用申込と催事開催までの流れ
まずは、お電話にてイベントスペースの空き状況をご確認ください。(03-3528-4151)
仮予約お申し込みは
使用希望日の2ヶ月前の月初めから1ヶ月前まで
お受けいたします
(例えば、4/15のイベントの申込は2/1から3/15まで受付)
。
お申し込み受付時間は、
10:00~18:30
です。
既に他の催事の仮予約が入っている場合でも、仮予約を入れることができます。但しその場合は、決定優先ではなく催事内容の審査をさせて頂きます。
設営・撤去は店舗開店時間までに必ず終了してください。
使用ご希望の方は、
仮予約申込書
[PDF:10.5KB]
催事企画書・資料(初回の場合は会社概要)等をご提出ください。企画書を受領・審査の後、仮予約とさせて頂きます。お電話のみでの予約はお受け致しておりません。
企画内容が公にできない場合は、開催予定日時など、開示できる範囲での企画概要をお送りください。
上記必要書類を受領し、当方がお貸し出しを許可できると判断した場合には
使用申込書
を送付いたします。ご記入の上、7日以内にご返送ください。
使用申込書受領をもちまして決定申請とさせて頂きます
。
審査後、使用決定の回答として、使用申込書に捺印したものをご返送致します。なお、
ご使用決定後のご解約はキャンセル料が発生いたします
ので、ご注意ください。
詳細は、
施設のご利用規則
の「使用解約」をご参照ください。
使用申込書受領後、ご請求書を発行いたします。使用料金は、
開催日前までに指定口座へ振込みにてお支払いください
。なお、振込み手数料は、申込者側でご負担願います。お振込み後はご一報ください。
使用日の2週間前まで
に、タイムスケジュール・舞台・照明・音響・会場設営についての詳細、警備及び付帯設備や機材・電源の使用等を決定し、各担当者と打合せを行ってください。
(事項※1をご参照ください。)
関係諸官庁への届出を行い、その許可された諸届出のコピーをご提出ください。
(事項※2をご参照ください。)
ページトップ
お子様連れのお客様へ
ペットをお連れのお客様へ
バリアフリーサービス
旅行者向けサービス
医療・健康に関するサービス
団体ご利用案内
イベントスペースの貸出
アクアアリーナ
女神のテラス
セントラルテラス
その他の料金
施設のご利用規定
申し込み手順
よくあるご質問
東京都港区台場1丁目7番1号
交通アクセス