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申し込み手順

使用申込と催事開催までの流れ

まずは、お電話にてイベントスペースの空き状況をご確認ください。(03-3528-4151)

1.スケジュール
仮予約お申し込みは使用希望日の2ヶ月前の月初めから1ヶ月前までお受けいたします(例えば、4/15のイベントの申込は2/1から3/15まで受付)
お申し込み受付時間は、10:00~18:30です。
既に他の催事の仮予約が入っている場合でも、仮予約を入れることができます。但しその場合は、決定優先ではなく催事内容の審査をさせて頂きます。
設営・撤去は店舗開店時間までに必ず終了してください。
2.仮予約
使用ご希望の方は、仮予約申込書[PDF:10.5KB]催事企画書・資料(初回の場合は会社概要)等をご提出ください。企画書を受領・審査の後、仮予約とさせて頂きます。お電話のみでの予約はお受け致しておりません。
企画内容が公にできない場合は、開催予定日時など、開示できる範囲での企画概要をお送りください。
3.決定申請
上記必要書類を受領し、当方がお貸し出しを許可できると判断した場合には使用申込書を送付いたします。ご記入の上、7日以内にご返送ください。使用申込書受領をもちまして決定申請とさせて頂きます
4.審査・仕様決定
審査後、使用決定の回答として、使用申込書に捺印したものをご返送致します。なお、ご使用決定後のご解約はキャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。
詳細は、施設のご利用規則の「使用解約」をご参照ください。
5.お振込み
使用申込書受領後、ご請求書を発行いたします。使用料金は、開催日前までに指定口座へ振込みにてお支払いください。なお、振込み手数料は、申込者側でご負担願います。お振込み後はご一報ください。
6.お打ち合わせ(※1)
使用日の2週間前までに、タイムスケジュール・舞台・照明・音響・会場設営についての詳細、警備及び付帯設備や機材・電源の使用等を決定し、各担当者と打合せを行ってください。
(事項※1をご参照ください。)
7.関係諸官庁届出(※2)
関係諸官庁への届出を行い、その許可された諸届出のコピーをご提出ください。
(事項※2をご参照ください。)
8.催事当日

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